完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟，即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里，HR必须发现一个能够使我继续看下去的“理由”，否则，他就要准备看下一份了。因此，你的简历切忌让人一眼看上去便感到厌烦或者提不起兴趣，所以不要使用密密麻麻的大段文字和窄小的段落间隔。
大部份编写简历的人都清楚，自我推销的内容不应超过两页。然而许多人却以这一上限为理由，将两页纸填得满满当当。他们利用第一人称，把个人历史资料尽可能详尽地堆砌在这部份，通篇满是代词、形容词和从句。
请千万不要这样做。简历中的空行要宽，标题要用粗体，段落首行要缩进，或者使用粗圆点之类的任何标记，只要它能迅速引导HR的视线指向那些可能吸引他的内容。应当避免使用花哨的字体、浮华的格式或者其它惹人注意的特殊视觉效果。它们有损于简历的内容，并且给了HR不再看下去的理由。
即使最赏心悦目的格式也无法替代简历中缺少的内容。将求职想像成马上枪术比赛，你的简历就是角斗的战场。这会让人认为你是在竭尽全力地吹嘘自己，你也应当想到我会努力贬低或者反驳你的每一项成绩。如果第一轮筛选过后你依然能端坐于马上，便可以进入第二轮—详细审查。再通过这一关，你就可以进入城堡去面见公主了。
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