别把私人事务带进工作中，因为那会影响你工作的质量

 

上班时间不做私事，这是公司对每一位职员最起码的要求，并不是“无伤大雅”的小事。

 

公司是讲求效益的地方，任何投入都必须紧紧围绕着产出来进行，上班时处理私人事务，无疑是在浪费公司的资源和时间。

 

上班的时间是属于企业的，因为你按月从公司领取工资，就意味着你同意将一月内的某段时间交给企业，这段时间里你只能为企业工作，否则就是对企业的欺骗，你的工作时间就打了折扣。

 

每个公司几乎都备有一部或多部电话，有的公司为了联系外地业务，还开通了长途电话业务。

 

有些员工把私人的联系方式留成了公司电话，即使在上班时间也有不少私人电话打进来，这对公司开展业务造成了很大的不便。

 

而且，用公司电话打私人电话，不仅影响了自己的办公效率，还会影响其他同事，给自己和公司带来一些利益上的损害，其直接后果就是增加了公司的通信开支。

 

俞娜是一名经理助理，性情开朗，自然朋友很多。俞娜把公司的电话告诉了所有的朋友，于是，她的朋友们纷纷把电话打到了俞娜公司唯一的那部电话上。每次俞娜都不在乎是不是上班时间，只要有她的电话，她便眉飞色舞地聊上很长时间。俞娜也常常趁着经理外出的时候，偷偷地给朋友们打电话。

 

公司的电话几乎成了俞娜的专线，午饭和休息时间更是俞娜的专用电话时间，她中午一打就是1个小时，这使得本来想休息的同事都很难休息好。在同事的印象中，俞娜总是抱着公司的电话在说笑。在她心情舒畅地跟朋友说笑时，阵阵的笑声经常影响那些专心致志工作的同事，但碍于面子谁也没有指责她的这种行为。

 

有一次，有一个很急的业务电话，对方打了几次，电话都在占线，一气之下对方解除了合约，这使公司莫名其妙地损失了一笔买卖。经过全面的了解，发现那天俞娜占着电话和朋友聊了足足3个多小时。经理大发雷霆，严厉禁止俞娜再用公司电话打私人电话，为了能让俞娜记住这次教训，经理还扣除了她3个月的奖金。

 

有一些公司在走廊或休息区专门设置了供员工拨打私人电话的投币电话，目的是让大家明白，公司电话只能用于公司业务，而不可以用来随意聊天或处理私人事务。

 

还有很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏，网上聊天自然也是被公司禁止的，但仍有人利用公司的内部网络“笑傲江湖”。

 

一位员工通过互联网到一家国外的网站下载了许多图片，却不料这笔高额费用算到了公司的头上，清查之下这位员工很快失去了这份相当不错的工作，当然其个人形象方面也大为受损。

 

单位自然是工作场所，私人电话一般不应该在上班时打进来。实在有事，最好在休息时间打，这应该和亲朋好友都说清楚。万一有人在非休息时间打电话进来，也应该三言两语，了断清楚，最好不要在办公室里接打超过10分钟的电话。

 

一天的工作时间就那么长，要学会安排自己的工作时间。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。给自己一个限制，这样一来不会阻挠自己的工作进度，也不会影响别人。

 

更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打，如午饭后或工休时间等。这是一种对自己和工作都负责的主动态度。

 

有时，对方打过电话来，虽然你一直想早点挂断电话，可对方却唠唠叨叨地说个没完，遇到这种情况可以这样处理：“对不起，我现在要去开会了，有事下次再说吧！”或者说“对不起，我现在正好有客户来访，一会儿再回你电话。”

 

在这种情况下，即使说谎也是不得已的。因为在办公时间内，抱着电话谈私事是最要不得的行为。试想，你的老板来找你，可你正抓着电话，在与友人大谈昨晚狂欢之事，老板会有什么感受呢？

 

上班时间内有私人访客，又该如何处理呢？有些公司明文规定：“上班时间严禁会客。”如果公司有明文规定的话，遇到紧急状况就必须征得老板同意，即使老板同意你会客也要长话短说。如果不能在短时间之内解决，就必须依公司规定办理请假手续。

 

很多公司都专门设有会谈室，通常说来不会允许客人进入工作区。而且，在时间方面也有着较为严格的规定，一般只允许在休息时间接待这种来访，除非是急事，并且要求尽可能的简短。若突然有朋友等因私事来拜访，也应该委婉地向友人说明，上班时间不可以谈私事，最好等休息时间或下班后再谈。

 

一般公司都会给员工安排固定的工位，在上班时间内切不可随意离开工位去办私事。当然，要参加会议、因公事外出或上洗手间等，则属例外。如果每位员工上班时都可以随意走动，自行其是，那么，公司也就不能称为“公司”，而与市集一般无二了。

 

员工若非离开工作岗位不可，应获得上司的允许，并将外出的地点告诉周围同事。等办完事返回岗位时，也要向上司报告。

 

有时，可能并没有突然的事务打扰你，而你只是感觉困了，而产生离开工作岗位恢复精神状态的念头，这是可以理解的。这时要尽量克制自己，实在不行，可以借去洗手间的机会用凉水冲冲脸，使自己清醒一下头脑。

 

上班时，可以把手机的声音关掉或调至静音或振动。不要让手机的铃声影响你和同事的工作。

 

工作需要高度集中注意力，在工作时间长时间聊与工作无关的闲话，会影响你个人的工作进度，也会影响其他同事的工作情绪，甚至妨碍工作场所的安宁，而招来上司的责备。

 

偶尔与同事、朋友聊聊天是再正常不过的事了，但关键在于当你的谈话变成一种习惯，而不是你真的想说什么时，麻烦就来了。这时，你就应该学会管住自己的嘴或缩短话题。

 

在工作期间，要分秒必争，不能有丝毫懈怠。用心工作，并要和同事积极配合，把工作按时、高质、高效地完成。只有把这些都做好了，你才能在下班以后，轻松自在、无忧无虑地办理自己的私人事务。

 

制胜职场箴言

 

工作时间处理私人事务的习惯，很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把工作时间内处理私人事务的多少当做一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此，公私不分，工作时间处理私人事务，它影响的不仅是你的工作质量，还有你整体的工作形象。