1、简历的篇幅。简历的篇幅不宜过长，A4纸一页即可。不管是要求中英、中日还是其他语言的，可以中文一页，其他语言一页。当今网络是各企业招聘的主要渠道，每次我们的招聘广告在网络上刊登后，都会从网上收到上百份的简历，在筛选简历的时候，每浏览一封简历的时间大概不会超过5秒，在如此短暂的时间中，负责招聘的工作人员没有耐心也没有时间去看你5～6页长篇大论的简历的，他只会看几个主要的信息，如：年龄、毕业学校、专业、主要技能、主要工作经历等等。如果他在你的简历里找了半天都找不到这些他感兴趣的信息，你想想他还会仔细的去看你的简历吗？
2、简历的格式。简历的格式要满足简洁明了、重点突出的原则。简历最好使用表格的形式，避免整篇密密麻麻的文字。大多数的求职者都不注意简历的制作，有的寥寥几行，信息残缺不全；有的顺序前后颠倒，思路混乱；有的洋洋洒洒一大篇，但不知所云。所以，如果你能将自己的简历用表格整理得思路清晰、层次分明、有条有理、内容完整、整体结构简洁明了的话，就足以让人事经理对你刮目相看了。因为你的简历思路清晰、有条有理，所以你在工作中也会有相同的表现；因为你使用表格制作简历，所以你的电脑操作水平一定不低；因为你的简历内容完整，所以你考虑问题一定很全面；因为你的简历整体结构漂亮，所以你工作也一定会要求完美；因为你做简历能做得如此的认真，那么你做其他的事情时候也一定很认真。这么一分析，一份简历给人的信息还真不少吧。
3、简历的内容。简历的语言尽量言简意赅，描述时尽量总结成条款。一般来讲，简历的内容可以分为以下六大部分。
第一部分：个人基本信息。包括常见的姓名、性别、出生日期、年龄、学历、专业、联系方式等，另外最好贴上照片。单看简历，不会有具体的印象，但如果加上照片的话，一个人的形象就具体了，况且某些行业和职位对相貌也有一定的要求。
第二部分：个人技能。主要包括计算机水平、外语水平、专业资格等。表述自己的技能的时候尽量量化，不要使用过于抽象的语言。如：能熟练操作计算机、使用办公软件，使用Word、Excel、PowerPoint的时间有五年。
第三部分：教育经历。包括受教育的时间、毕业学校名称、专业、学历学位名称等。教育经历不要从小学写起，最多从高中写起。一般的公司可能会看重你毕业的学校，如果你是名校毕业的，就可以着重强调学校的名字，如果你毕业于一般的学校，你就强调你的专业、学历或学习成绩。如：你可以在接下来的面试中展现你成绩优秀的一面，自己虽然毕业于一所普通大学，但在校期间成绩优秀，名列前茅等。
第四部分：工作经历。叙述自己的工作经历，主要侧重自己在以前的工作中曾经独立完成过哪些工作，取得过哪些成绩，不要只是表述你从事的职位的职责，因为职责是这个职位应该做的工作，而不是你曾经做得的工作，人事经理需要的了解的是你曾经做过哪些工作，以此来判断你在今后的工作中可能取得的成绩。
第五部分：兴趣爱好。兴趣爱好反映出一个人性格，如果一个需要团队协作精神比较强的职位，但是求职的兴趣爱好都是像游泳、象棋、钓鱼之类的体育项目的话，估计是会被淘汰掉的，因为游泳、象棋、钓鱼之类的活动都是一个人完成的项目，没有团队协作精神。
第六部分：其他信息。包括个人的身份证号、可上班日期、期望薪金等。这些信息都是录用一个员工时需要了解的信息，能写具体的尽量写得具体一些。如果企业招人需要马上上班，而你可以随时上班，那你被录用的机率就比较大。另外期望薪资最好提出具体的数字，不要用“按照公司规定”之类的语言，因为一个人如果能非常自信地提出自己期望薪资的水平就说明这个人对自己、对这个职位有一个理性的评价，是一个有主见、有想法的人。
最后，大家在简历制作中或许还有一些这样或那样的疑惑，那么作为人事经理来讲，他是如何去理解呢？
① 简历上贴的照片用普通登记照好，还是用艺术照好？
我建议还是贴普通的登记照比较好。工作需要严谨的态度，需要规规矩矩、踏踏实实地去做，普通登记照给人一种正式、严谨的感觉。艺术照在不同程度上对本人有所美化，给人一种不真实、不踏实的感觉，另外如果艺术照很漂亮，面试时发现照片和人天壤之别的话，将会大大降低面试官对求职者的评价的。同样的道理，生活照也不太适合贴在简历上。
② 是不是证书越多越好？
有的人会在简历后面附大量的证书，什么“优秀学生”“短跑第一名”“钢琴7段”等等。首先我们不去讨论这些证书的含金量怎么样，单看这些证书的内容，对所应聘职位的工作有否促进作用还存在着疑问。从工作的角度来讲，如果证书对工作有明显的促进作用的话，当然是越多越好。反之，过犹不及。
③ 简历用WORD制作好还是用EXCEL制作好？
简历用哪种软件制作都可以，只不过有的公司出于安全方面的考虑，对简历文件的格式有特殊要求，如：只能用网页的形式发送。这是为了防止传染电脑病毒的原因。
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