Kelleher说，规划求职的第一步是将你的所有联系人信息存放在同一个地方--无论在你的Gmail账户，还是电子表格，或者其它东西。一旦你有了这个列表，Kelleher将在下面建议你如何开始规划你的求职进程：
--每个名字后面附加上“类别”标签，方便排序和检索
--在LinkedIn上联系每个人，并把他们加入其它社会媒体的feeds。
--在每个联系人旁标注：你们在哪里见过，谈过什么，以及你给他们发送过什么信息
--留心倾听他们亲口告诉你的任何事情。比如他们的女儿即将毕业，或者他们刚养了一只狗，并把这些信息加入联系人的标注文件中。将来你想跟这些联系人套磁时，这些信息都是完美的破冰话题。
--安排跟进约见，随后邀请联系人喝咖啡或喝茶，然后手写一份便条、电子邮件或能让他们感兴趣的文章。同样，把这些也都写在标注文件中！
把这些信息都存在一个地方，便于分类核查，看看你与所有联系人的关系远近。记下这类事情似乎有点古怪--如果不是找工作，这可能有点怪异--但在你找工作的时候，这些做法很有用。
只要把你的联系人信息组织起来，（在求职过程中，你的联系人列表还要拉长），你需要将你的纸--纸质的或者电脑上的--规划好。把你的简历放在一个地方，把求职信放在另一个地方，还有其它任何与找工作相关的文件。Kelleher建议，给文件夹起个积极的名字，比如“我真了不起”，在求职战场中给自己一缕阳光。
在线备份电子邮件是对求职者的另一个挑战。Kelleher建议，每发一封信，都密送（BCC）给自己。她解释道，“这允许你把电子邮件归为一项任务（很可能要继续跟进），然后归档到相应文件夹。这可以省去你在‘已发送’文件夹中查找邮件的时间--那封你写得很棒的邮件，也许你需要复制粘贴。”
在求职过程中，人们总是倾向于停止追踪自己所做，误以为自己能记住，但Kelleher警告说，你需要持续跟踪你的联系人，你的电子邮件和与求职有关的每一件事情。
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