首先是简历的自动管理。
“处理简历是从事招聘工作的人最头疼的事。”山西省高校毕业生就业指导中心主任孙祥林说，以往将某个职位的空缺信息发布出去以后，简历就会像潮水般涌进，审阅、分类、回复等工作量极大，须花大量时间和人力，由于疲于应对，难免遗漏个别合适人选。如今，网上的招聘软件可自动将简历形成数据库系统，从而完成对简历的管理。这些简历将会按照招聘者所设置的条件自动进行分类、保存，查询起来将会非常方便，对不予聘用的应聘者的回复也可以自动进行。
不仅如此，有的软件还可找出它认为最好的候选人，并按照他们与检索条件符合的程度加以排序。用人单位可以在系统中查询，可以利用数据库中已有的大量简历寻找可以面谈的人。
其二，招聘过程的跟踪。
孙祥林介绍说，网上的招聘系统通常具有招聘过程跟踪的功能，可使公司了解一个人处于招聘过程中的哪个阶段，从与应聘者的第一次接触直到最后录用的过程，包括面试、各种测评都会记录在内。有的招聘系统有一种功能，若一名应选者拒绝公司聘请，招聘者可以很快找回面谈过的其他人，或是找到新人，他们可能在面谈之后来申请。
其三，招聘效果的监控。
“对招聘效果的动态监测是令许多用人单位青睐网络招聘的重要因素。”孙祥林说，网络招聘可帮助招聘者随时了解本单位在网上职位发布的效果，协助招聘者更好地管理自己的网上招聘信息。如系统能够自动提供每个职位目前被浏览的次数，每个职位被申请的次数等信息。
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