你的个人简历及其说明信是对你的情况介绍。简历是用人单位了解你的最初途径--如果写得不好，你将失去面试的机会，因而简历可能成为用人单位对你唯一的了解。
一份成功的个人简历在写作时应该注意以下几个方面：
1．注重语言技巧：
2．使用情感动词对与工作相关的经历进行详细介绍；
3．通俗易懂；
4．应有影响力而无假内容；
5．最好一页，至多二页；
6．语法正确，无错别字；
7．文体规范，避免使用简语；
8．最好使用计算机来写个人简历；
9．应使用高质量的纸打印；
10．按照时间倒序排列，把最近担任的职务排在最前边；
一份成功的简历应包括以下几个部分：
第一部分--身份的证明
把你的姓名、住址和电话号码写在面首，应使用全名。简历上最好只注明家里的电话号码，避免招聘方打电话到你办公室的尴尬。
第二部分--爱教育的程度
首先，注明你上过的学校（名称和地址）。然后，是学业成绩。一般来说，人们希望把所取得的学位都写上。如果你取得了某个学位，应把全称写出来。
每一个条目都有必须注明日期，在这个部分，还可以包括你取得某项成就或者获得的荣誉。
第三部分--继续教育
你所参加过的与该工作有关的其它辅导或培训课程，也应该反映出来，并注明完成的日期。如果目前正学某一科目，你就应把将完成的日期写出来，例如，计算机文字处理，将于明年1月完成。
第四部分--工作或业务经验
对于大多数用人单位来说，这一部分是个人简历的'核心'--你应把获得的所有工作经验都写进去。首先应该是你最近工作的单位，并附上所在地区。然后注明你的职位及任职时间。应按时间倒序排列，先是你最近的工作经历，然后是以前的。如果在你的工作履历中出现空档，即有一段时间没有做任何工作，你也应把时间注明，不要只写年代。最好把你工作的日期写准确，并做好准备，回答一些预想不到的问题。兼职或季节性工作的日期也应写清楚。其次就是对你做过的工作进行详细的介绍，大多数人往往认为这一部分比较难写。描述逻辑性要强有力、文字尽量简洁、明了、准确，应该突出体现你的技能，另外你还应该做到以下几点：
1．最重要的技能列在最前边，然后按轻重次序排列。
2．简历中不要使用简语。
3．避免使用代词--我、我的、他、她、他们、她们的等。
4．特殊情况时:
（1）如果你在某单位担任过多种职务，就把它们及工作经验一一罗列出来。
（2）如果你在某一机构做临时雇员，就把此机构作为你的雇主。如果你在某一组织工作的时间较长，那么，就把这段时间内的工作进行详细介绍。
（3）如果你有多种工作经验或者如果你正准备换个工作。又或你过去所干工作与你目前正在寻找的工作无任何联系，那么，在写个简历时，你就要把你的工作经历进行分类或分组。
第五部分--从事志愿者工作的经历
如果你从事过与你所找工作有联系，或你认为有助于你未来的用人单位更好地了解你的某种志愿者工作，你也应该把这一部分包括在你的个人简历中，其要求同职业或工作经历部分。
第六部分--职业与非职业性活动
如果你是一名经验丰富的求职者 ，在简历中就应该介绍你所参加过的职业与非职业性活动，这些活动必须是你亲身经历的，且最好能引起招聘者的兴趣。
第七部分--会员
在简历上列出你所参加过的协会的名字和你加入的日期。
第八部分--证书/许可证
在这一部分，把你获得的证书和执业许可证附列上。例如：注册会计师、律师等。
第九部分--研究工作及成果
你应该把你做过的重大研究项目写进你的个人简历。要注明你的姓名及项目合作者的姓名，用大号字体写出项目名称及该项目的赞助商（如果无赞助，请注明）。最后注明你完成该项目的时间。
第十部分--说明部分
如果你对求职，可以做出特别的说明，且这些说明与你的工作有关，并能引起招聘者的兴趣，那么，你的简历上也应包括这部分。
第十一部分--推荐信
推荐信往往是简历中的最后一部分。可另行附在简历的后面。
结语：
个人简历是对你各方面情况的如实反映。它向用人单位提供了有关你工作能力等方面的重要信息。简历一定要实事求是。如果你的介绍有失真的情况，将严重影响求职的成功和就职后的发展。应邀与用人单位进行见面时，应多带几份简历，有备无患。最后，要经常更新你的简历内容，以便随时抓住良机。
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