如何面试行政助理？

篇1：面试行政助理？

面试行政助理会问些什么问题？

如果面试官问你“你住什么地方、你为什么离职”要怎么回答？

篇2：如何面试行政助理？

行政助理岗位职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

7、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

怎么面试行政助理这个职位?

首先，行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。应做好面试前的形象准备，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字――顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视面试官，避免情绪波动，走向两个极端:一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

篇3：行政助理面试着装

1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意，行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

2、面试技巧

行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧。沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

2)你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?

规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法，

说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4)你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理。行政助理的面试问题将探讨你的`能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

6)当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?

客户服务技巧。记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

篇4：行政助理面试经验总结

今天下午，我参加了深圳新东方公司行政助理一职的面试，其实在面试之前，行政助理一职一直都是我比较喜欢的一个职位，所以，学院一发出招聘信息的时候我就迫不及待的准备好了我的简历，并且做了一些准备，希望用最好的状态面对这次招聘，也希望自己能够有一个出色的表现，但是当我真的身临其境的时候，面试还真是让我紧张了一阵，还好，两位面试官都很和善，并且在交谈中营造出了一种轻松的氛围，才让我缓冲了过来，

面试的时候两位面试官针对不同的方面问了我许多的问题， 有性格，求职意向，未来的职业规划，对一些事情的看法等等，我觉得这些问题在引导我思考的同时，也让我受益匪浅，通过这些问题，我更加的了解自己，更加清晰是我明白了自己未来的道路应该如何走下去，如果将我以前的思想比作是池塘，那么现在已经进化成了小河，我相信通过自己不断的学习以及努力，小河总有一天会汇成大海，那时， 我的思维将会变得无比的广阔，

面试开始的时候，面试官叫我做了个简单的自我介绍，我介绍了我的性格，平时的爱好，以及参加过什么样的活动等等，我希望通过一个简单的介绍能够让面试官记住我，并且留下印象。期间，面试官对我说“你的成绩不错，英语口语很好”的时候，我心里涌出一股喜悦感，自己长久以来的努力被感知以及被认可，那是一职苦尽甘来的感觉，如何让人不欣喜。

然后又问道，用一句话评价一下自己，那时我的回答是，该工作的时候认真工作，该玩的时候认真玩。两位面试官对我回答的评价是，这句话其实是我一只在追求的生活方式，不能用来评价自己，但是没有细想，现在回想一下，觉得，的确是这样的，这句话的确是我一职在追求的生活方式，如果再问我这个问题，我会回答，我是一个乐观开朗，做事认真负责，勤奋好学的人。

在整个面试过程中，我不能算是对答如流，只能说是美中不足，有些问题还是回答的不行，现在想想，觉得自己可以表达的更好，虽然如此，我现在还是挺舒坦的，总的来说，我跨出了我求职的第一步。

因为喜欢这份工作，所以才会去努力争取，我希望成为贵公司的一员。

篇5：行政助理面试注意事项

面试着装穿装，男生穿深色西装，花纹简单的领带，白色衬衣，黑色皮鞋，女生穿深色套装，白色饭领衬衣，高跟皮鞋，肉色丝袜，配单色丝巾，

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控，

行政助理们需要有非常好的`组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

具有较强的时间管理能力;

优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

良好的中英文写作、口语、阅读能力;

态 度:

工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

篇6：行政助理面试秘籍

1.周延的计划。

2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。

3.检视自己的优缺点。

4.练习处理对你面试不利的事情。

B原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。

B原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。

5.建立自信。

6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。

B贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些?

B贵公司的考核方式、标准有哪些?

B贵公司未来的经营计划如何?

B贵公司什么时候通知录取与否?

7.传递具吸引力的讯息。

·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产

·拥有明确的人生目标

·强烈的工作意愿

·与同事团队合作的能力

·掌握诚恳原则

在录用标准方面，才能是首要不变的原则，诚恳则是重要的机动因素，

面试前做好万全准备，表现整洁的仪容，及充份展现自我，便是诚恳的表现。

怎样回答那些无明确答案的问题?

对于这类问题，我们不应该仅仅用“是”或“不是”这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考，对下面的'内容，以适应的细节作补充，反面的内容，承认它并以“但是”作一个转折，然后对正面方面作一个补充，总之一句话，我们应该以间接的方式来回答，避免处于被动状态。

举例:

a:你的缺点是什么?

b:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。

a:你认为工作对你意味着什么?

b:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。

a: 你认为对你而言，快乐最重要的是什么?

b:只争朝夕。即使当时工作很困难，我也要设法当天完成，而不会放弃。

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篇7：行政助理面试自我介绍

我叫xx，今年岁x。毕业于xxxxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

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