作为一名职场人,为了能在职场上有更优秀的表现,我们需要持续学习,不断成长。
如果你是职场新人,可以先回顾我们上一个职场话题系列“闪耀职场”,了解各种职场商务礼仪,准备迎接自己初入职场的“小高光时刻”。
但无论是初出茅庐的“职场小白”还是闯荡多年的“老职场人”,都应紧跟时代变化更新专业知识储备、保持学习提高自身综合实力。
工作中总是充满挑战,我们想胜任自己的工作,就需要不断地发现问题和解决问题。在这个过程中,如果遇到了自己不知道如何解决的问题,那么向公司的前辈们请教就是一个高效解决问题的明智之举。
本期“职场加油站”,我们就来聊聊“如何礼貌地向他人请教”这个话题,为你理清用英语提问的不同方式,并总结提问和请教他人时需要注意的方面。
你真的会问问题吗?
或许你会疑惑:问问题不是很简单的事吗?
其实不同问题有不同问法。不管是中文还是英文语境,问句都有不同类型。
例如,在中文中,问句可分为是非问句、选择问句、特指问句等;而在英语中,问句可分为一般疑问句、选择疑问句、特殊疑问句等。
所以,在决定如何提问、请教时,你要清楚你问问题的最终目的是什么,是想确认消息?是收集信息?还是出于其它目的。
当然,我们不做“伸手党”,能自己解决的问题不麻烦他人,而不能凭一己之力解决的,我们需要礼貌地请教他人。
职场新人更需要学会如何向同事、上司请教,这也是对工作负责任的表现。
直接提问
在职场中向他人请教时,因为你是凭自己无法得出答案才提问的,所以问题中最好不要参杂你的猜测,这时候适合提出开放性问题。
特殊疑问句就是具有开放性的常见问题类型,可以简单直接地询问出你想要的信息。
特殊疑问句
常用的疑问词有:
who/where/when/which/whose/why/how
例子
When do you get to work?
你什么时候上班?
How long have you been working on this project?
你从事这个项目多久了?
Where are those products manufactured?
这些产品是哪里生产的?
间接提问
以上的提问方式可以理解为直接提问,那么如果你想要更礼貌地请教他人,你需要学会间接提问。
例子
I was wondering if you know the way to the nearest bank.
我想问您是否知道去最近银行的路。
Do you know when the next train leaves?
您知道下一班火车什么时候开吗?
常用的介绍性短语:
Do you know...
您知道……
I wonder/was wondering...
我想知道……
Would you tell me...
您能不能告诉我……
I'm not sure...
我不确定……
I don't know...
我不知道……
礼貌用语
除此以外,提问时注意加入“please”,“excuse me” 等礼貌用语。问句开头的“can”可以用“cloud/would/may”代替。
提问/请教 需要注意的事
尽量使用开放性问题
如上文提到,我们向他人请教,是基于我们自己无法靠自己思考得出答案的情况,所以切忌不懂装懂,问题中尽量避免带有假设答案或者个人倾向性。这样被请教的人也能感受到你虚心学习的态度,更愿意倾囊相助。
选择合适的方式问问题
为了提高解决问题的效率,我们通常以面对面、电话等口头形式请教别人,我们需要注意时机,在对方空闲时提问。
如果使用书面形式交流,用语应比口头方式正式。尽量避免诸如LOL,BTW等文字缩写,以免对方感到困惑。职场中,常用的书面提问方式便是邮件。使用邮件请教他人时,需要注意邮件礼仪。
尊重每个人的时间
每个人的时间都很宝贵,向别人提问时请尽可能做到简明扼要。清晰明了地表述你的疑问后,对方不一定能及时回答,这时你不需要为了打破沉默而急于说出你的猜想,而是给对方思考的空间,安静地等待回应,才能获得较完整的答案或经验。
在对方回答的过程中,请务必专注地倾听,并把要点记下,“好记性不如烂笔头”,不妨用纸笔记下重点,为的是日后遇到同样的问题时,不需要再重复提问,节省自己和他人的宝贵时间。
以上就是我们为大家总结的关于职场上向他人请教问题的英语建议,希望大家在工作中不要被大大小小的问题绊倒,不能自己解决的问题,及时主动地以恰当、礼貌的方式请教经验丰富的前辈,高效解决问题。