当面说话总是更容易把话说清楚,电子邮件也好,电话也好,这些通过媒介沟通的手段总让人觉得当中横了堵墙。有时候面对面两三句可以交代清楚的话,说不定在电话里就要说上十句,因为我们会误解别人的意思和语气。而如果是面对面沟通,别人的表情和动作,都可以帮助我们判断对方真正要表达的内容。
缺点:如果遭遇双方脾气都比较暴躁,都不擅长控制自己,那么在遇到摩擦时容易把沟通升级为争吵。
跨部门会议沟通 有效率:19.6%
由于通常有上级坐镇,所以争吵的情形在会议上并不多见,大家能够心平气和地解决一些问题。而且会议之前,双方都会做好准备工作,沟通过程相对会比较有条理,效率也高。
缺点:这种方式有一个突出的问题就是,由于上级在场,一些话反而不敢放开说,而且会议时间有限,经常无法彻底解决问题。
通过电子邮件的方式,白领们可以把话说得最完整也最有条理,因为在邮件发出前有充足的思考时间,遇到遗漏的问题也可以随时补充,在沟通一些细节问题上,电子邮件是不错的选择。
缺点:由于来来回回流程长,邮件也因为效率不高,所以不会成为沟通的第一选择。很多人因为担心对方收不到邮件而不得不打电话确认,造成重复劳动。
我们意见:沟通在于态度