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作为实习生,我们在公司应该学些什么?

来源:这一步 时间:2018-08-03 作者:yuxiaoxiao28 浏览量:


实习越来越成为大学生毕业后求职的标配。找一份“水水”的实习好像很容易,每天坐八个小时望穿秋水,工作简单不用教,打杂到怀疑人生。


很多同学都觉得实习学不到什么东西,只是为了混三个月的实习证明,整理了100天文档,发现没有任何提高。在偌大的公司,就跟一个小透明一样,开会不敢发言,有问题怕打扰到leader。


这样的实习,有必要去么?


首先,要明确一点,大部分实习都是有东西可学的,很多实习小白都不知道如何通过观察,才能从“水水”的实习中,学到一点受用终身的小技巧。不管是思维上的转变,还是工作技能的加强,都是从学生迈入职场的第一步。


然鹅,虽然很多学生去公司实习的时候,都是抱着 “我要来学习” 的目的,但仅作为一个带实习生的普通员工,听到这样的问题,并不会为你的谦虚而鼓掌,而是为你的麻烦而嫌怨。


请不要第一件事就想着我要学什么,而是我要做什么,再是我会从中学到了什么。不要本末倒置了,本职工作优先。所以,第一件事,如何才能成为一名优秀的实习生?


如何成为一名优秀的实习生


勤用搜索引擎


永远不要说的两句话就是“我不会”、“怎么做”,从小就被教育“不懂就问”,但并不是说你可以随便问。


首先,搜索引擎不是摆设。


这些你真的可以不会,但是,度娘能帮你解答的问题,千万别去问别人了!但是也不要因为查资料,搜索教程而耽误了正经的工作,如果在自己摸索之后仍然无法解决,请一定开口问!


学会提问


“我没做过”绝对不是你该有的借口,同样的问题,如果他问“你看我这样做行不行?”就表示他对这个问题有了自己的思考,别人也很容易看出工作是哪里出现了漏洞。但其实很多同事是乐于分享的,毕竟自己也是从实习生一步步成为职场人,但是要学会提问的方法:


提高效率;可以积累数个问题后再请教别人,至于太过频繁碎片(除非这个问题不解决,你就无法进入下一步)


掌握好时机;请教别人的时候一定要懂事,不要让别人忙的团团转的时候还要腾出时间来教你。(其实真正的工作中,大多数的同事们都很愿意分享知识的)


不要怪没有人手把手教你,那样你永远无法学会从零到一的去思考。


多做超出预期的表现


作为实习生,受限于本身的“杂活”可能很难做出出彩的工作成果,但这也是实习生的优势之一,“活力、新人、跳脱” ,不受制于部门,可以带来很多新的想法。


多一点思考:把项目当成自己的项目,如果你是项目的负责人,你有没有看出改善的空间,你能不能哪怕有1%的提高?


多一点忧患:以后的项目会面临哪些挑战,有哪些是可以现在事先做好预防的?


多一点付出:人家只有60分的期望,你能做100分,并愿意为此付出额外的甚至私人的精力。


不要眼高手低


安排的工作一定要按时完成并且及时反馈,才能得到更多的指点。


可能是因为现在的同学对新鲜事物永远保持着好奇,当他对这件事感兴趣的时候,他能为此投入精力,然而一旦开始接触新事物,学到新东西,这种新鲜感也会随之消退,这时就以为自己学会了全部。在一个行业里,永远不要觉得自己学的够多了,因为你所处的不过是冰山一角。


实习生在公司应该学些什么?


基础技能


比如:邮件怎么措辞,发送给谁,抄送给谁,什么问题应该找什么部门,基础得不能再基础,但是往往很多实习生都没有能做好,比如发邮件跨部门沟通没有抄送老板,比如附件命名就是“新建microsoft word文档”...


对于你刚进职场可能对这类问题不敏感,实际上在正式员工眼里,这类问题非常扎眼。了解职场基础常识,也是学习的一种。


实习部门的业务重点


就算不是你工作中负责的具体事物,但身处整个大机器中,每一个小小的螺丝钉都应该知道你做这件事的目的,以及评判准则。


在市场部实习的,要明白预算控制,活动排期,项目策划等关键环节的技术。


财务实习的,要明白每个科目涵盖范围,要了解跟企业的项目跟通行的记账准则不一样的地方和原因。


在物流实习的,要了解主要物流方式,成本,损耗,库存周转率等参数

...


为什么关心这些?见微知著,掌握整个业务流程能明白自己在这个大机器中是起到怎样的作用?润滑还是驱动?不仅对于工作内容有充分的认识,以后写在简历上也会相当深刻。而且有利于让你发现自己的职位兴趣点,是否喜欢这份实习,是否想在这个岗位上长远发展?都必须通过日常的业务内容去做出科学的判断,而不是坐在电脑前看薪资榜单。


其他职场软技能


这里的软技能就渗透到工作的各个方面了,你刚进入这家公司的每一秒都是察言观色的学习状态。如何和上级沟通,如何开会去讨论一个方案,和同事遇到了分歧怎么办,leader是如何控场的,一个业务被分成了一个板块去做...


这里就包括了:沟通能力,领导能力,解决问题的能力,团队合作的能力...看看你的leader是如何处理的,对你之后的群面过程也大有帮助。


不管这些事情有没有涉及到你的业务板块,都是非常好的职场第一课,模仿是最好的老师,第一份实习,真的会影响你之后的职业发展道路,不管是行业选择还是工作习惯。


一些小白必看的经验


定位:


很多人都会告诉你,作为一个实习生一定要注意放低姿态。然后你会发现几乎每个实习生姿态都很低,这没有错。但我想说的是,努力是好事,但是过度表现努力可能反而会弱化你的能力,因为你需要更多的负荷去完成。努力不是你的特点,每个人都会,只有能力才是一个人立足的底气。


效率:


安排好时间,分好事件优先级!真正工作的时候,杂事很多,往往是多任务共进的情况。用好便利贴,我每天来到办公室的第一件事就是设置好当天的任务量,做起事来有个隐形的压力,却反而能不慌不忙,条理清晰。


资料要整理!资料要整理!资料要整理!


电脑上的资料要养成分好目录的习惯,在工作量越来越大的时候,能大大提高效率。一个任务不要光求完成,有精力的情况下一定要问自己有没有更好的方法,能不能完成的更快。


观察反思:


用心观察同事或者上司的工作内容、工作方式和与人的交流技巧,你会发现别人身上的很多可取之处。多揣摩别人的弦外之音、姿态表情,尤其是眼神,你为什么就是显得很嫩?别人的气场是如何形成的?


工作能力可以靠时间经验累积,这些东西也许只能靠自己琢磨了。很多情况下真的不是过度解读而往往是我们的功力太浅,达不到那种自然的老练与简洁,这都需要练习。除了与人交流的技巧,还有工作经验上的学习,工作风格上的借鉴,总之学会成为一块海绵。把观察到的东西快速的记录在手机上,回家后再整理在笔记本上,然后不断反思自己和别人的差距。


责任感:


如果一个人对任何事情只想有成就感,而没有责任感,走不长远。或许成长的第一步就是开始明白,作为一个成年人从此以后都得为自己的言行负责,体现在工作上就是严谨。可以有嘻嘻哈哈的状态,但是不能再有学生时代的马虎。不管公司氛围如何,努力让自己成为一个靠谱的人。


眼光要放长,但步子是一步步迈。从来没有一个能生搬硬套的公式,有的只有在实践中不断修正的方法论,再普通的实习经历,有心的人也能发现隐秘的闪光点。

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