一封求职邮件主要包括两大部分内容：一部分是“商务部分”，即邮件的格式、规范等，由此可以看出求职者的商务意识、专业涵养等;另一部分是“能力部分”，即主要由简历内容上反映出来的个人素质、学识水平、工作匹配度等。在这里主要说一下“商务部分”，即如何让一封求职邮件显得专业、规范，让招聘者感到省心、省力。这些内容，大家只要稍微注意一些，就能够做到，从而不会在这一部分导致招聘者的厌烦。
一、邮件规范
通过邮箱发送简历时，建议同学们专门申请一个投递简历的“专用邮箱”，且将发件人名称设置为自己的真实姓名(根据应聘公司的不同，可以设置为中文或英文)，尽量不要使用“昵称”，否则显得太孩子气。
邮件的主题要根据公司招聘公告上的格式要求进行命名。如果公司招聘公告没有相关要求，最好以“应聘实习生：姓名-专业-学校-……”(省略号表示根据招聘公告，你认为可以添加的内容，比如“每周工作三天”，但不能太长)的形式撰写，这样可以方便招聘人员在公司大量的往来邮件中看到你的邮件，并且有一个大体的印象，在后期对简历进行整理筛选时，便不会遗漏掉你的简历。如果仅仅用“应聘实习”、“应聘”等词语，至少给我的感觉是在敷衍了事。更有甚者，是将招聘公司的名称写错，本来要应聘A公司实习，主题却写应聘B公司实习，这样不如不写。如果换作是你，会给这种应聘者面试的机会吗?
邮件正文，又是一个容易被求职的同学忽略的地方。在正文中，最好能够简要介绍一下自己，并且用语要礼貌。介绍的内容包括但不限于教育背景、实习经历、校园活动等，分好段落，重点突出，无需长篇大论，但至少要将自己的优势体现出来。招聘者不见得会仔细阅读这些内容，但如果没有或写得不好，给人的印象就不好了。有的同学可能会说，我的经历都在附件中的简历上了，招聘者打开附件就可以看到了，何必我再在邮件正文中写这些东西呢。大家还是需要换位思考一下，如果你收到一封邮件，正文中一个字都没有，孤零零一个附件在那里，会是什么感觉?所以说，邮件正文中简要介绍自己，是一种对招聘者的尊重，更是为自己赢得了一个机会。
最后，要善于运用邮件签名。在我收到的简历中，很少有同学会有邮件签名。但如果看到一个同学的邮件里有邮件签名，包含了姓名、专业、学校、住址、联系方式等等信息，就给我一种非常专业的感觉，无形中就获得了很多印象分。
二、附件规范
附件主要就是简历了。有些同学会为简历到底该不该放在附件中而左右为难。就个人经验来看，从实习到正式工作，经历的几家公司，不管是民企、外企还是国企，邮箱全部是可以接受附件的。所以，这里谈的附件规范的前提便是公司邮箱能够接收附件。
附件中简历的命名，也应该根据招聘公告的要求进行，如果没有要求，最好以“姓名-专业-学校-……”的形式命名。尽量不要使用“简历”、“个人简历”等名字命名，因为有些招聘者喜欢将简历下载到本地电脑进行审阅查看，“简历”等的命名方式，下载后需要进行重命名，无疑增加了工作量，失去了印象分。另外需要注意的一点是，有些同学的简历虽然进行了重命名，但却出现了如“xxx正式简历”、“xxx修改版简历”等，这些是便于你自己区分的，而发到公司邮箱里的，则不应该带有这些痕迹。所以，大家在上传附件前，一定要将附件的命名好好看一下，不要闹笑话。
简历的文件类型，可以是word版，也可以是PDF版的，两者至少对我来说，没什么区别。但使用word版的同学请注意，因现在office软件存在着2003、2007、2010等不同版本，即使安装了微软提供的转换器，它们相互之间有些格式也是不兼容的。所以，建议同学们在做好简历后，最好用不同版本的office都打开看一下，看看是否都能打开、打开后格式有没有发生变化等等，确保招聘者收到简历后，不因版本问题而错失机会。有同学可能会说，公司里的电脑上如果没有安装转换器该怎么办?还是以个人经验来看，公司与合作伙伴之间也会有大量的文件往来，而不同公司也可能使用不同版本的office，为了方便业务，很多公司都会有这个转换器的。
简历内容上，这个我就不再多谈了，网上有很多的模板可供大家选择。总体的原则是，简历内容要与应聘的岗位有比较高的契合度。因为我们在选人时，要找“最合适的”，而不是“最好的”。
三、结束语
当同学们开始发出第一封求职邮件时，便需要来一个“思维转换”，即自己已经不再单纯是学生了，而是一个即将步入职场的“准商务人士”。所以，一切与工作相关的事情，都要具备一定的“商务范儿”。如果再处处流露出“学生气”，岂不是显得有些不成熟了?大家说是不是?