如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
1. 页眉部分 (Heading)
1）名字
•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的 简历 中的名字写法，则是这一种：YANG LI。 •大量中国人的英文 简历 ，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您 办护照 准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了 外国人。
•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中 外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
•北京以后要写中国。很多人说：\“谁不知道北京呀！\“但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。
3）联系方式 前面一定加地区号，如（86-10）。
•8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时 ，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ，处处方便对方。
•国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的 增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时 ，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热 情对待每一个电话。
2. 教育背景 Education
1）时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗。
3）信头地名右对齐，首字母大写。 地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读 简历 的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连 等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4）学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历 名称放在最前。
5）社会工作 担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名， 如果什么职务都没有，写\“member of club(s)\“。社团协会，国外一般都用club。不必写 年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
•班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际 化。
•团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机 构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有，如果 你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下 ，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
•副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。
6）奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生， 则参见学生简历。
7）成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
3. 个人资料（Personal）
1）名称 有四种写法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可 以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这 在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言 有几个层次。
Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利； English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在 面试 中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你 在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3）电脑
中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的 字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名 。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）资格证书
•最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地 翻译 成 CPA，但全世界各国都有自己的 CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
•有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
•TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快 就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst（级别相当 于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。
5）爱好与特长
•写强项。弱的一定不要写， 面试 人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤 其是接连几个、十几个 面试 之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项 ，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他 会觉得你在撒谎。
•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话， 您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每 个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
•不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大 家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的 ；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。