第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如：
A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如：
A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。
第三部分：给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如：
A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
C：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话________。
D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分：感谢他们阅读并考虑你的应聘。
（结尾）你真诚的朋友
你的签名
你的打印姓名
电话号码
简历--概述
简历是找工作的最重要工具之一。简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点：
1.简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言：
强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导
弱势语言：参与了、协助了、在……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字：人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间：你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。
c.效果：你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性：你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展：你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有，是哪些组织?为什么那么做?
5.如果你过去的工作经历主要是家庭工作或志愿工作，列出这些职位的责任和义务，就象是有偿的工作似的。
简历的组成部分：
姓名、地址和电话号码：
你的姓名，地址和电话号码应写在你简历的顶端。你可用你自己喜欢的姓名而不一定是法定姓名。如有可能，要填本地地址，或注明你乐意搬迁。假如你的家庭电话不是自动回应电话，或假如你的工作电话由多家用户共用，那么你应将两者都填上。在寻找工作期间，应确保由你的自动回应电话传达的信息听起来职业化。你错过的电话或许正好能为你提供工作的机会。
职业（工作）目标：
紧随姓名、地址和电话之后的便是你的职业或工作目标。目标填写要简明扼要，同时表明你应聘的类型，或你正在寻求的特定的职位头衔。
教育水平或个人经历。。。。。。哪个第一？
相对个人的经历而言，假如你的教育程度对你所寻求的工作更有利，那么应将教育程度列第一位。当然，反之亦然。
教育背景：
填写教育背景时，应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是写清学校名称，城市和国家然后是获得的学位及毕业时间，假如你目前仍在校就读，就应填上将按计划毕业的时间。
假如你在校曾获得"成绩优等"，被选为班长，或自立读完大学，你尽可将这些成就列在履历的"荣誉与成就"栏里。
假如你觉得学过的一些课程对你的工作有利，你尽可建立一个"主要课程"或"相关课程"栏，并将这些课程的科目详细地填入相应栏目里。
其他可能的题目或技能：
知识才能语言能力电脑硬件电脑软件额外培训资格的主要部分或简述其他有关经历执照/证明书职业反面的关系优点/成就/业绩
雇用史描述：
现在是尽兴填写的时候了（毫无顾虑的自由的信息流通），写下你从事的任何工作或对每件工作所负的责任。你或许会发现每天选择一项并专注于该项工作的努力很有帮助。与朋友或同事大谈自己过去的工作经历同样会很受启迪。
一旦写下了你能记住的所有个人资料，你就应划掉符合下列任何一项标准的职务或责任：
（1）你再也不愿意干这类工作，和/或者（2）与你写的履历中所寻求的工作毫不相干
然后对那些你认为最重要的职务或责任划圈重点标记,对那些不太重要但你认为有必要包括的责任下划横线标记。
按时间顺序排列的表格：
在每个职务名称（最近的职位列在最前面）之下，列出对于该职位或你正寻找的职位最为重要的技能和责任。如果纸张的空白许可，在这些责任之后可以列出那些不太重要的技能和责任，所列多寡要视纸张的空白多少而定（在每个技能范围内，尽可能留至少一个重要的成就或责任放在结尾）。
职能表格：
选取对你要应聘的工作类型来说最重要的三至五个头衔或技能范围。例如，如果你正在应聘人事部职员，你要列举的主要技能范围可能要包括：培训、职员招收，选择，肯定以及服从。
用不同颜色的荧光笔标出这些主要的技能范围，然后回顾一下你的工作简历，并用彩笔标出其中与你的主要技能范围有关的重要部分。根据技能范围，按重要性为序列举出这些内容。同样地，也要安排一些重要的内容放在结尾。
证明人：
证明人通常是放在简历的最后一栏，通常按以下形式列出："根据要求提供证明人"，"附有证明人"，"根据要求提供证明人及其职位"。一定要打印出来并可以随时发送出去。至于证明人的详情，则不应出现在简历上，而应单独用一张纸写出，并说明你与他们是什么关系。与工作有关的证明人，你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事房东等等。
在将某些人列入你的证明人栏目之前，你应事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。
推荐信：
在辞去一份工作之前或之后的尽可能短时间内，要让尽可能多的人为你写推荐信。一封推荐信能明白地写上你的品格优点，而口头推荐却使你很难知道推荐人到底为你说了些什么。推荐信可以附在简历之后，或者与你的证明人材料一块单独交给你可能的未来老板。一封推荐信要比你自己扭捏羞涩中的夸夸其谈更能展示你的才能。
简历中不应包含的内容：
没有必要将你的年龄、性别、婚姻状况、几个孩子、宗教信仰、种族、身高、体重、健康状况等写进简历。如果与工作没有直接关系的话，也勿需将政治或职业上的关系写进去。
不要将你过去的工资和期望的工资水平写进去。如果你在简历中写上了一部分嗜好或其他一些业余活动，建议你删去那些可能被认为有危险性的活动。另外还要知道，雇主需要的是你为他工作，而非你从娱乐中恢复了你的精力。
＊切记：
简历应当避免拼写、语法、打印错误。还应仔细地核对，不要相信电脑能查出所有的错误。