2025年07月 - 至今
(办公室)
山东日升燃料有限公司
工作内容:1、接待工作:负责接打电话,接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、办公用品管理工作:负责办公用品的购买、保管和发放,做好领用办公用品的记录,对办公用品的进出及时进行验收及台账登记管理;根据办公用品的库存动态,控制采购费用,为财务提供采购依据,填制申购单。
3、日常行政工作:①文件管理:合同的整理与存档,把签订的合同按一定的规律存放起来,并做电子档案;②根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;③快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,及时跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,反应到对外业务人员和相关领导。
4、招聘工作:负责公司的人力资源管理工作,职位管理、员工档案管理、员工招聘等事宜。
5、费用支付工作:办公用品费用、快递费用的核实及申请,确保公司电话费、物业水电、租赁费和车辆季度费及时支付相关合作公司的月结费用。
6、报表工作:整理、汇总考勤表、代理商.客户往来报表、部门日报表、加班餐费明细表发送给相关人员。
7、对外联系印刷制作工作:彩页、名片的印刷制定。
8、领导交办的临时工作:总经理交代日常事务的处理,主管交办的其他事宜。