2025年11月 - 至今
(国际贸易部)
青岛伟泰工艺品有限公司
工作内容:任职期间主要负责出口相关事务,包括业务开发、整个订单运作流程及订单产品质量的监督等,具体如下:
1> 组织参加香港、广州、宁波等地的各类电子时尚展、工艺品展、家居礼品展等展会,会见国内外各新、老客户。展会期间负责接待外国客户,翻译,根据客户要求选择介绍相应的产品给客户,做记录,交换名片。自2004年以来参加过多届广交会、香港展会、以及中洲、宁波展会,积累了不少与外商面对面洽谈的经验。
2>通过展会及阿里巴巴等网络平台开发潜在各户,与客户建立良好的业务关系。多次接受过阿里巴巴网络平台操作技能的系统培训,积累了不少开发、拓展网络客户的理论与实战经验。通过有效的沟通手段不断开发新客户并与老客户保持良好的业务关系,同时赢得了公司领导和客户的一致好评。
3>负责订单及日常电子邮件的处理,及时准确的回复客人询价。不断向新老客户推荐公司最新推出产品系列。陪同客户参观工厂,负责业务谈判以及合同的签订。解答客户疑问并协助客户解决问题。负责客人样品的安排、跟踪、整理,确保样品及时正确的寄出。
4>订单确认后,具体负责订单生产的安排跟踪、订单的出运,以及对订单执行过程中的异常情况进行及时反馈、处理。通常能很好的与客人、工厂及时沟通、协调,随时督查生产质量,积极配合客人方面验货需求。及时向客人催要包装资料、安排生产出货所需的挂牌、条码贴纸等包装物料,密切关注订单过程以确保按时交货。
5>订单尾期负责联系货代和船务公司处理货物出口事务,包括向货代确定船期, 预订舱位,安排拖车,确认提单。制作、准备全套出口单据( 合同, 发票, 箱单,报检委托书等)及客人所需清关文件(发票,箱单及FORM A,CO,熏蒸证书等的及时申请安排)。督促货代及时安排商检、熏蒸、通关等事宜,定时追踪询问货物集港、通关情况,直至订单货物按时、安全出运以及订单货款及时安全的收回。
6>负责信用证交单事务。任职期间多次接触、操作过信用证,熟悉信用证操作流程。从正本信用证开出之前,事先通过邮件或传真与客人就信用证相关条款进行书面确认(主要为避免信用证正本开出后才发现存在一些对公司不利或不合理的条款,避免造成不必要的改证浪费或重大经济损失),到收到正本信用证后的仔细审证,到信用证所需单据的制作、准备以及到银行交单等事务都很熟练。
任职期间积累了丰富的外销经验,也培养了我与客人、工厂沟通、协调的良好技能。能独当一面独立完成大部分工作,无论对工厂还是客人,我都有信心胜任,坚信在以后的工作生涯中能表现的更出色。因为之前任职的两家公司都主要是以出口生产各种材质的女士手袋、储物篮、储物盒、垫子等产品为主(包括各种草编包、帆布包、麻布包、成套或单个的纸质储物篮、玉米皮编织篮、小麦草篮、PP编织篮等),所以对此类产品的材质、生产工艺流程相当熟悉。